💡 처음 사용하시나요? 아래 순서대로 따라하시면 5분 안에 스케줄을 완성할 수 있습니다!
1단계: 매장 정보 설정
상단의 설정 버튼을 클릭하세요.
- 가게 이름 — 상호명을 입력합니다. (예: 행복한카페)
- 매장 이름 — 지점명을 입력합니다. (예: 강남점, 본점)
- 오픈/마감 시간 — 영업 시간을 설정합니다. 인쇄 시 표시됩니다.
- 교대 시스템 — 2교대(오픈/마감) 또는 3교대(오전/오후/야간)를 선택합니다.
- 교대별 필요 인원 — 각 교대에 필요한 최소 인원을 설정합니다. (예: 오픈 2명, 마감 2명)
- 교대 시간 — 각 교대의 시작/종료 시간을 설정합니다. 직원 설정에서 자동으로 표시됩니다.
💡 교대 시간을 설정하면 직원 관리에서 각 교대 시간이 자동으로 표시됩니다.
2단계: 휴무 설정
- 정기 휴무 요일 — 매주 쉬는 요일을 선택합니다. (예: 매주 월요일 휴무) '없음' 선택 시 정기 휴무 없이 매일 영업합니다.
- 직원 월 휴무일 수 — 직원 1인당 월 휴무일을 설정합니다. (기본 9일)
- 주말 휴무 허용 — 끄면 토/일에는 휴무가 배정되지 않습니다.
3단계: 직원 등록
왼쪽 사이드바의 직원 관리 영역에서:
- 직원 이름을 입력하고 추가 버튼을 클릭합니다.
- 최소 2명 이상 등록해야 자동 배치가 가능합니다.
4단계: 자동 배치 실행
상단의 자동 배치 버튼을 클릭하면 스케줄이 자동으로 생성됩니다!
📌 자동 배치 후에도 날짜를 클릭하면 언제든 수동으로 수정할 수 있습니다.
정규 직원 등록
왼쪽 사이드바 상단의 직원 관리 섹션에서 직원을 등록합니다.
- 이름 입력 — 직원 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.
- 색상 변경 — 이름 왼쪽의 색상 원을 클릭하면 구분 색상을 변경할 수 있습니다.
- 삭제 — 이름에 마우스를 올리면 나타나는 × 버튼으로 삭제합니다.
직원 상세 설정
직원 이름을 클릭하면 상세 설정 창이 열립니다.
- 역할 설정
- 팀장 — 책임자 역할.
- 부팀장 — 팀장 부재 시 대리 역할. 팀장과 부팀장은 같은 날 동시에 휴무가 배정되지 않습니다.
- 풀타임 — 오픈~마감 전일 근무 가능한 직원.
- 근무 시간대 (2교대 기준)
- 오픈 — 오전 근무 가능
- 마감 — 오후/저녁 근무 가능
- 둘 다 선택하면 어느 시간대든 배치 가능합니다.
파트타임 알바 등록
사이드바 하단의 알바 관리 섹션에서 알바를 별도로 관리합니다.
- 이름 입력 — 알바 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.
- 색상 변경 — 이름 왼쪽의 색상 원을 클릭하면 구분 색상을 변경할 수 있습니다.
- 삭제 — 이름에 마우스를 올리면 나타나는 × 버튼으로 삭제합니다.
알바 상세 설정
알바 이름을 클릭하면 상세 설정 창이 열립니다.
- 근무 요일 — 근무 가능한 요일을 체크박스로 선택합니다.
- 근무 시간 — 시작 시간과 종료 시간을 입력합니다.
- 저장을 클릭하여 설정을 저장합니다.
급여 설정 (직원/알바 공통)
직원 또는 알바 이름을 클릭하면 하단에 급여 설정이 있습니다.
- 급여 유형 — 시급제 또는 월급제를 선택합니다.
- 시급/월급 — 해당 금액을 입력합니다. (기본 시급: 2026년 최저시급 10,030원)
- 수습 여부 — 수습 기간 중이면 체크합니다. (수습 급여 90% 적용)
- 세금 적용 — 3.3% 원천징수, 4대보험, 또는 미적용을 선택합니다.
💡 알바는 자동 배치 시 지정된 요일에 자동 배정됩니다. 달력에서 날짜를 클릭하면 알바를 수동으로 배정/해제할 수 있습니다.
매장별 스케줄 관리
여러 매장(지점)의 스케줄을 각각 관리할 수 있습니다.
- 매장 선택 — 헤더의 매장 드롭다운에서 관리할 매장을 선택합니다.
- 매장 추가 — 드롭다운 옆 + 버튼을 클릭하여 새 매장을 추가합니다.
- 매장 삭제 — 설정에서 현재 매장을 삭제할 수 있습니다.
- 각 매장별로 직원, 스케줄, 설정이 독립적으로 관리됩니다.
희망 휴무 지정
직원과 협의된 희망 휴무를 입력하면 무조건 반영됩니다. (주말 휴무 불가 설정과 무관)
- 상단의 희망 휴무 버튼을 클릭합니다.
- 각 직원 행에서 쉬고 싶은 날짜를 클릭하여 선택합니다.
- 다시 클릭하면 선택이 해제됩니다.
- 저장을 클릭하여 저장합니다.
자동 배치
상단의 자동 배치 버튼을 클릭하면 알고리즘이 최적의 스케줄을 생성합니다.
- 휴무 배분 — 설정된 월 휴무일 수에 맞게 공평하게 배분
- 연속 근무 제한 — 최대 6일 연속 근무 후 반드시 휴무
- 연속 휴무 제한 — 최대 2일 연속 휴무 (3일 연속 불가)
- 팀장/부팀장 분리 — 같은 날 동시 휴무 방지
- 주말 배려 — 모든 직원에게 토/일 중 최소 1회 휴무 보장 (설정에서 '주말 휴무 허용' 해제 시 주말 자동배치 차단)
수동 조정
자동 배치 후 필요한 부분을 수동으로 수정할 수 있습니다. 수동 조정은 무조건 반영됩니다.
- 달력에서 날짜 셀을 클릭하면 편집 창이 열립니다.
- 각 직원별로 상태를 선택합니다:
- 오픈 — 오전 근무
- 마감 — 오후/저녁 근무
- 휴무 — 해당 날 쉼
- 미지정 — 자동 배치 대상
- 메모 입력 — 특이사항을 기록할 수 있습니다. (예: 오전 반차, 교육 참석)
- 임시 휴점 — 체크하면 해당 날이 휴점으로 표시됩니다.
- 저장을 클릭하면 확정되며, 이후 자동 배치에서 변경되지 않습니다.
💡 저장 시 휴무일 초과, 근무일 과다 여부를 경고하며, 잔여 휴무일을 안내합니다. 경고가 나와도 확인 시 무조건 적용됩니다.
주간 순환 패턴
달력 아래의 주간 순환 표에서 요일별 근무 패턴을 확인할 수 있습니다.
📌 저장된 날짜는 자동 배치 시 변경되지 않습니다. 다시 자동 배치하려면 날짜를 클릭하여 "미지정"으로 변경하세요.
급여 계산 기능
상단의 급여 버튼을 클릭하면 급여 계산 창이 열립니다.
직원 선택 및 시급 설정
- 직원 선택 — 드롭다운에서 급여를 계산할 직원을 선택합니다.
- 시급 입력 — 해당 직원의 시급을 입력합니다. (자동 저장)
- 주휴수당 포함 — 체크하면 주휴수당이 자동 계산되어 포함됩니다.
근무 시간 자동 계산
- 총 근무일 — 해당 월의 근무일 수
- 총 근무시간 — 오픈/마감 시간 기준으로 자동 계산
- 예상 급여 — 시급 × 근무시간 (+ 주휴수당)
주휴수당 계산 기준
- 주 15시간 이상 근무 시 지급 대상
- 주휴수당 = (주 소정근로시간 ÷ 5) × 시급
- 4주 기준으로 월 주휴수당 자동 계산
💡 급여 계산은 참고용입니다. 실제 급여 지급 시에는 4대보험, 세금 등을 별도로 고려하세요.
스케줄 인쇄
상단의 인쇄 버튼을 클릭합니다.
- 브라우저 인쇄 창이 열리며, 스케줄이 인쇄용 레이아웃으로 표시됩니다.
- 용지 방향은 자동으로 가로(Landscape)로 설정됩니다.
- 여백이 너무 크면 인쇄 설정에서 여백: 최소로 조정하세요.
한 페이지에 맞추기 (배율 조절)
스케줄이 여러 페이지로 나뉘어 인쇄되는 경우:
- 인쇄 설정에서 설정 더보기를 클릭합니다.
- 배율 항목에서 맞춤 설정을 선택합니다.
- 숫자를 70~90 정도로 조절하여 한 페이지에 들어오도록 맞춥니다.
- 미리보기를 확인하면서 적절한 배율을 찾으세요.
PDF로 저장
- 인쇄 창에서 대상 프린터를 "PDF로 저장"으로 선택합니다.
- 저장 버튼을 클릭하면 PDF 파일이 다운로드됩니다.
- PDF는 카카오톡이나 이메일로 공유하기 좋습니다.
월별 메모
상단의 월별 메모 버튼을 클릭합니다.
- 해당 월의 인사 이슈, 특이사항 등을 자유롭게 기록합니다.
- 예시: 신입 입사, 퇴사 예정, 휴가 계획, 행사 일정 등
- 메모가 있으면 버튼이 분홍색으로 표시됩니다.
- 메모 내용은 인쇄 시 포함되지 않습니다. (내부 기록용)
데이터 저장 안내
- 모든 데이터는 브라우저에 자동 저장됩니다.
- 같은 브라우저에서 다시 접속하면 이전 데이터가 유지됩니다.
- 브라우저 데이터를 삭제하면 스케줄도 함께 삭제되니 주의하세요.
- 다른 PC/기기에서 접속하면 데이터가 보이지 않습니다. (각 기기별로 별도 저장)
- 데이터 이동이 필요하면 인쇄/PDF 저장을 활용하세요.
📌 중요한 스케줄은 PDF로 저장하거나 인쇄해두시면 안전합니다!