스케줄 관리 완벽 가이드
카페, 식당, 편의점, 네일샵 등 소규모 매장을 운영하시는 사장님들을 위한 스케줄 관리 가이드입니다. 알바시프트를 처음 사용하시는 분들도 쉽게 따라할 수 있도록 단계별로 설명해 드립니다.
1단계: 매장 설정하기
스케줄 생성의 첫 단계는 매장 정보를 설정하는 것입니다. 우측 상단의 매장 설정 버튼을 클릭하세요.
설정해야 할 항목
- 매장명: 여러 매장을 관리할 경우 구분하기 쉬운 이름 입력
- 교대 시스템: 2교대(오픈/마감) 또는 3교대(오전/오후/야간) 선택
- 교대별 인원: 각 교대에 필요한 최소 인원 설정
- 정기 휴무일: 매주 쉬는 요일 선택 (없음 선택 시 연중무휴)
카페나 음식점은 보통 2교대(오픈/마감), 편의점이나 24시간 매장은 3교대가 적합합니다.
2단계: 직원 등록하기
왼쪽 사이드바에서 직원을 등록합니다. 정규직(정직원)과 알바(파트타임)를 구분하여 등록하세요.
정규직 직원 등록
입력 항목
- 이름: 직원 이름
- 역할: 팀장, 부팀장, 일반 중 선택
- 근무 유형: 풀타임, 오픈전담, 마감전담 중 선택
- 급여 유형: 시급제 또는 월급제 선택
- 금액: 시급 또는 월급 입력
알바(파트타임) 등록
알바는 고정된 요일과 시간에만 근무하므로, 근무 가능한 요일과 시간대를 직접 선택합니다. 알바는 자동 배치 대상이 아니며, 지정한 시간에만 스케줄에 표시됩니다.
알바의 근무 요일/시간은 모달에서 직접 선택해야 합니다. 저장 후에도 수정 가능합니다.
3단계: 희망 휴무 설정하기
직원별로 쉬고 싶은 날을 미리 지정할 수 있습니다. 캘린더에서 날짜를 클릭한 후 희망휴무를 선택하세요.
희망휴무는 자동 배치 시 100% 반영됩니다. 단, 너무 많은 휴무를 지정하면 다른 직원에게 부담이 갈 수 있습니다.
4단계: 자동 배치 실행하기
모든 설정이 완료되면 상단의 자동배치 버튼을 클릭합니다. 알바시프트가 다음 조건을 고려하여 최적의 스케줄을 생성합니다:
- 각 교대별 필요 인원 충족
- 희망휴무 100% 반영
- 연속 근무일 제한 (최대 6일)
- 팀장/부팀장 동시 휴무 방지
- 휴무일 공정 분배
5단계: 수동 조정하기
자동 배치 후에도 필요하면 수동으로 조정할 수 있습니다. 캘린더에서 날짜를 클릭하면 해당 날짜의 근무/휴무를 변경할 수 있습니다.
수동 조정 시 경고 메시지가 표시될 수 있습니다. 휴무일 초과, 근무일 과다, 연속 근무 등의 문제가 감지되면 확인 후 진행하세요.
6단계: 인쇄 및 공유하기
완성된 스케줄은 인쇄/PDF 버튼으로 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다. 저장된 PDF는 카카오톡이나 이메일로 직원들에게 공유하세요.